I) Les risques informatiques liés au télétravail, quels sont-ils ? 

Durant la crise sanitaire, près de 8 millions de français ont travaillé à distance. Cette alternative offre de nombreux avantages : gain de temps sur le trajet, flexibilité sur les horaires, concilier travail et vie de famille ou encore la réduction de frais pour les entreprises. En télétravail, il est primordial de favoriser la collaboration entre vos équipes et cela même à distance. Les communications par message via des plateformes de travail ou par mail ne cessent de s’accroître. 

 

Cependant, les informations de votre entreprise circulent hors des réseaux de votre service informatique. Des fichiers confidentiels peuvent s’égarer sur les ordinateurs personnels ou sur les smartphones de vos collaborateurs. Leurs antivirus ne sont pas forcément à jour, leurs connexions wifi ne sont pas toujours protégées et vous ne savez pas ce qu’ils téléchargent. D’après l’étude de 2018 Cost of a Data Breach Study:Benchmark research de Ponemon Institute LLCGlobal Overview sponsorisée par IBM, 52 % des fuites de données sont soit provoquées par des failles techniques (comme cité ci-dessus), soit par des erreurs humaines (un email envoyé au mauvais destinataire). La protection des données stratégiques devient un impératif dans le télétravail. Il est possible de limiter ce risque. Pour protéger le contenu de vos emails échangés pendant le télétravail,  téléchargez Set In Stone.

II) La solution Set In Stone pour protéger votre télétravail grâce à la technologie blockchain

Set In Stone protège le contenu de vos emails stratégiques. Vous pourrez partager des documents  avec vos collaborateurs en toute sérénité. Avec notre technologie basée sur la blockchain, Set In Stone sécurise le contenu de vos mails, vos pièces jointes et donc les fichiers de votre entreprise  ! 

 Notre outil informatique se présente comme une extension à télécharger et apparaîtra directement sur votre boîte mail (gmail, outlook, etc). Avec  Set In Stone vos messages et pièces jointes sont : 

  • stockés dans un coffre-fort numérique, vos innovations sont “gravées dans le marbre”. De plus, seul vous et votre destinataire ont accès au contenu envoyé.
  • signés et horodatés, Set In Stone apporte un service de lettre recommandée : vous avez une preuve datée que vous êtes bien l’auteur du contenu de votre message.
  • partagés en toute confiance, vous pouvez retracer tous les acteurs qui ont eu accès et qui ont lu ou relu votre message.

Vous l’aurez compris, Set In Stone envoie vos mails et pièces jointes sous forme de lettres recommandées en ligne ultra sécurisées grâce au protocole blockchain. Ainsi, vous conservez des preuves d’envoi, de réception et de lecture. Vous gardez la maîtrise de vos projets.

 

Vous vous demandez peut-être comment la blockchain permet-elle de sécuriser vos mails ? La blockchain est une technologie, de stockage et de transmission d’informations, sécurisée, sans intermédiaire et offrant un support immuable pour conserver des données. Elle peut être aussi bien utilisée pour les échanges de crypto monnaies que pour des services, comme notre service de cybersécurité Set In Stone.

III) Envoyez rapidement et facilement vos fichiers par mail : Comment utiliser la lettre recommandée en ligne Set in stone ?

Voici le mode d’emploi pour envoyer vos fichiers par mail en toute sécurité. Comme énoncé précédemment, notre solution de cybersécurité est compatible avec votre messagerie mail. Après avoir créé un compte Set In Stone et souscrit à l’offre, vous pouvez ensuite télécharger le plug-in sur votre boîte mail. Facile et rapide d’utilisation, Set In Stone est directement intégré à vos messages. Il vous suffit seulement d’activer l’option Set In Stone puis d’envoyer votre mail.  Et c’est tout ! 

Set In Stone se charge de graver le mail et ses pièces jointes dans les registres blockchain sécurisés. Pour la réception, votre destinataire recevra une invitation pour créer un compte Set In Stone afin de lire votre mail. Seul votre destinataire aura l’autorisation d’ouvrir votre mail et ses pièces jointes. Comme pour une lettre recommandée vous obtiendrez un accusé de réception et une confirmation de lecture. Vous garderez toujours la main sur vos mails et le contenu de vos pièces jointes quoi qu’il arrive. Grâce à la solution Set In Stone le contenu de vos mails et leurs pièces jointes sont conservés, protégés et maîtrisés.

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